Die Beglaubigung des Handelsregisterauszuges mit Apostille hat inzwischen im gängigen internationalen Dokumentarverkehr ihr festes Standbein gefunden. Per Definition ist dieses Objekt mit einer Urkunde gleichzusetzen, da sie im Urkundenverkehr eine feste Beglaubigungsform darstellt. Es gibt keinerlei zeitliche Regulierung oder Limitierung, ferner ist sie in allen Staaten gebräuchlich, welche dem sogenannten Haagener Abkommen beigetreten sind. Aktuell sind dies – Stand 2016 – 107 Staaten. Darunter fallen alle Mitgliedsstaaten der EU. Bei der Betrachtung dieser hohen Zahl fällt also definitiv ins Auge, dass der Handelsregisterauszug eine enorme Bedeutung in der Weltwirtschaft hat. Der Kerngedanke dahinter ist es, international eine Ãœberprüfung von Dokumenten einzuholen, welche sowohl privat als auch geschäftlich genutzt werden. Dabei gilt es, die Echtheit des Dokuments einerseits zu bestätigen, die inhaltliche Richtigkeit andererseits. Spielt man also mit dem Gedanken, sich ein wichtiges Dokument international anerkennen zu lassen, so ist dieser Weg unumgänglich.
Gut zu wissen: Apostille ist nicht gleich Legalisation!
Die Akteure, die die Urkunde letztlich beglaubigen, sind die Konsularbeamten des entsprechenden Staates, in welchem das Dokument verwendet werden soll. Vorab muss allerdings zunächst in Deutschland bei der entgsprechenden Behörde eine sogenannte Vorbeglaubigung eingeholt werden, in manchen Fällen weiterhin eine Endbeglaubigung. Ist dies erledigt, so kann die Legalisation im Kern genehmigt werden. Diese Art der Legalisation wurde allerdings völkerrechtlich weiterentwickelt und wird nun im gängigen Gebrauch durch die Apostille ersetzt. Dies soll bürokratischen Aufwand verringern und die Komplexität vereinfachen.
Wo kann man am besten eine solche Apostille beantragen?
Immer mehr Nutzer entscheiden sich dafür, die nötigen Dokumente zum genauen Ablauf online zu beantragen. Dies geht beispielsweise problemlos auf Seiten wie dieser: https://www.apostille-beglaubigung.de/handelsregisterauszug. Wichtig ist hier, dass hier noch einmal alle wichtigen Informationen sowie Zielländer aufgeführt sind, sodass der Nutzer keine große Mühe mehr hat, die Thematik zu verstehen. Ebenso ist die Seite stilistisch sehr Kundenfreundlich aufgebaut. Dazu kommt, dass ein kompetentes Team zwecks Fragen oder Beratung telefonisch zur Verfügung steht – auch dies steht für den qualitativen Anspruch, den die Betreiber der Seite hegen. Dass eine Festpreisgarantie ebenso wie eine zügige Bearbeitung gegeben ist, ist ebenfalls nicht selbstverständlich und wertet die Qualität ebenfalls auf. Die Dokumente können bundesweit und unkompliziert per Express abgeholt werden, die Ãœbersetzungen sind beglaubigt. Insofern ist dieser Anbieter durchaus zu empfehlen, da der Standard hoch genug ist, um mit der Wichtigkeit eines Handelsregisterauszugs mit Apostille kompatibel zu sein.